Si vous êtes amené à faire des déplacements dans un cadre professionnel, cet article est fait pour vous !

Que vous partiez seul ou avec vos collègues, soyez bien conscient que ce type de voyage a une importance capitale sur l’image que l’on aura de vous dans le travail. Vous serez très observé, aussi bien par ceux qui vous accompagnent que ceux que vous rencontrerez sur place. C’est l’occasion ou jamais de montrer à quel point vous êtes sérieux et organisé !

Pour vous aider, voici quelques éléments indispensables à emporter avec vous.

  •   Le sac à main ou l’attaché-case : après votre tenue vestimentaire, c’est la première chose que verront vos interlocuteurs. Il en dit long sur vous ! Aussi, choisissez-le soigneusement. Préférez les matières solides et élégantes comme le cuir. Cet accessoire doit être assez rigide pour que vos affaires soient bien tenues et restent rangées. Il doit toujours être impeccable : les trous et autres taches sont à éviter. De même, oubliez la petite sacoche en polyester aux couleurs de l’entreprise !
  •   Le porte document : rangé à l’intérieur de votre sac ou de votre attaché-case, il contient vos documents importants. Il est très pratique et vous évite de chercher ou d’abimer vos dossiers. Sachant que vous serez amené à le sortir en réunion par exemple, choisissez-le plutôt sobre et évitez les motifs risqués ! Le trieur en plastique multicolore n’est pas non plus très classe et donne un côté étudiant.
  • Les cartes de visite : indispensables, vous devez toujours les avoir sur vous, même lors de vos repas : en voyage d’affaires les rencontres se font partout ! Prévoyez un petit étui élégant pour les ranger.
  • Des tenues appropriées : comme vous le savez maintenant, vous devrez choisir vos tenues de façon à donner la meilleure impression possible. Si vous manquez d’idées, faites un tour dans la rubrique « S’habiller pro en toutes circonstances ».
  • De quoi entretenir les chaussures : il est primordial que vos chaussures soient parfaitement entretenues, comme nous l’avons dit dans d’autres articles. C’est très important car cela contribue à donner une image globale soignée, en ne négligeant aucun détail. Pensez à emporter quelques affaires pour nettoyer, cirer et/ou imperméabiliser vos chaussures. En cas d’oubli, certains hôtels peuvent vous fournir tout le matériel nécessaire !
  • De quoi se coiffer : Eh oui, pour vous messieurs comme pour vous mesdames, la coiffure est également très importante lors des rencontres professionnelles, toujours dans un souci d’apparence soignée. N’oubliez pas vos peignes, brosses et autres outils pour la coiffure. La plupart des hôtels disposent de sèche-cheveux dans les chambres.
  •  Une tenue supplémentaire : taches, trous, accidents de repassage… on ne sait jamais ce qui peut arriver à votre tenue du jour. Pensez à prévoir une tenue de plus pour vous dépanner en cas de pépin.
  •  De quoi prendre des notes efficacement : que vous soyez plutôt cahier à spirales, ordinateur ou tablette tactile, emportez de quoi prendre des notes et les ranger. Evitez les feuilles volantes, faciles à perdre et difficiles à ordonner. Choisissez toujours un outil vous permettant de conserver une certaine chronologie ou un ordre défini. Vous devez être capable de retrouver n’importe quelle information sans effort.

Une fois tous ces éléments rangés dans votre valise, vous êtes prêt à partir. Il ne vous reste plus qu’à être ponctuel en toutes circonstances.

Stéphanie

L'auteur :


Passionnée de mode, j’ai toujours aimé conseiller ceux qui en ont besoin. C’est donc naturellement que je me suis dirigée vers le conseil en image. Alors comment renvoyer une image professionnelle en un coup d'oeil ? Suivez-mes conseils !

Une réponse à Les indispensables du voyage d’affaires
  1. Même en sachant que l’apparence compte pour pas mal en milieu professionnel, je n’avais jamais porté attention à mes accesoires au dela de ma tenue elle même, merci.

    Avec tous ces petits trucs à prendre en compte maintenant, j’attend l’article  » Les sacs de voyages, pour les voyages d’affaires  » ! lol


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